2.4.1. Druhy nákladů
Předpokladem účinného řízení nákladů je porozumění způsobu jejich vzniku a následné rozčlenění do skupin podle podobnosti. Z hlediska kontroly hospodárnosti a řízení nákladů na jednotlivé činnosti i projekt jako celek je třeba rozlišit především:
- přímé náklady
které lze zcela jednoznačně přiřadit k jednotlivým činnostem projektu, tj. které bezprostředně souvisejí s konkrétním druhem výkonu. Sem lze zahrnout všechny položky související s realizací činností podle rozpisu činností projektu (WBS). Typicky sem patří zejména:
- mzdové náklady pracovníků;
- materiál;
- odpisy strojů a zařízení, náklady na jejich provoz a zabezpečení;
- cestovné
- nákup služeb a subdodávek apod.
- nepřímé náklady
často označované jako režijní náklady. Zdroje související s těmito náklady zajišťují průběh projektu jako celku v širších souvislostech. Typicky se jedná o všechny náklady spojené s řízením projektu:
- osobní náklady manažerů projektu;
- nálady na provoz budov a technologií
- daně, poplatky a ostatní odvody apod.
- ostatní náklady
které nemají charakter výše uvedených. Jde zejména o:
- rezervy na krytí identifikovaných rizik;
- manažerské bonusy, apod.
Konkrétní struktura nákladů v rozpočtu se může lišit podle požadavků investora či právních norem v různých zemích.
Pro použití rozpočtu jako nástroje finančního řízení projektu je také důležité vnímat rozdíly v závislosti mezi výší nákladů a objemem vyprodukovaných výkonů. v této rovině úvah lze rozlišovat dva druhy nákladů:
- fixní náklady
jejich výše zůstává konstantní i při změně vyprodukovaných výkonů. Typickým příkladem tohoto druhu nákladů jsou např. náklady za pronájem budov.
- variabilní náklady
mění se v závislosti na změně vyprodukovaných výkonů, tj. k produkci vyššího objemu výkonů je třeba spotřebovat více zdrojů a náklady na jejich spotřebu rostou. Typickým příkladem jsou např.náklady na materiál.
Informace o závislosti nákladů na objemu vyprodukovaných výkonů podstatně rozšiřují kvalitu plánování a řízení, umožňují variantní přístup k řešení problému a jsou základem celé řady postup a metod finančního plánování a řízení.
Dále