2.1 Sestavení rozpisu činnosti
Aby bylo možno naplnit základní parametry jakéhokoliv projektu (splnit kvalitativní, časové i finanční požadavky), je nutno rozpracovat tyto cíle do dílčích činností, jejichž obsah, časovou i ekonomickou náročnost lze lépe předvídat. Tak lze lépe provázat věcnou podstatu projektu, jeho časový rámec projektu a rozpočet, resp. návaznost na stanovené finanční cíle projektu.
Právě k tomuto účelu slouží sestavení rozpisu činností projektu (angl. Work Breakdown Structure – WBS). Podrobný rozpis prací je hierarchická struktura úseků práce zajišťujících splnění stanoveného cíle projektu. Vytvoření tohoto dokumentu je typicky zodpovědností projektového manažera, který tento dokument vytváří za asistence svého projektového týmu.
Podrobný rozpis činností je základním dokumentem projektu, na který navazují další dokumenty projektu, jako např. časový plán projektu, plán alokace zdrojů a plán čerpání nákladů) rozpočet. Podrobný rozpis činností projektu je proto základním metodickým přístupem projektového managementu, který umožňuje plánovat a řídit všechny tři základní složky trojimperativu ve vzájemných vazbách (tedy nikoliv odděleně).
V následujících oddílech se proto budeme podrobněji věnovat základním principům a postupům tvorby podrobného rozpisu činností (prací) projektu. Pozornost budeme věnovat i typickým problémům, které jeho tvorbu v praxi často provázejí.
Porozumění a pochopení textu si budete moci ověřit prostřednictvím několika kontrolních otázek uvedených v závěrečném oddíle.
Dále